Bery Maritime AS
Forbedrer kundedata- og frakthåndtering med lavkode app
Da Bery Maritime AS hadde behov for å modernisere systemet sitt bisto vi med å implementere en app gjennom Power Plattform. Den effektiviserer arbeidsflyten, bedrer sikkerheten og øker produktiviteten. Les hvordan løsningen ble utviklet.
Utfordringen
Bery Maritime AS sto overfor en modernisering av sitt tidligere system for kunde- og fraktdatahåndtering.
Med et Excel-ark som inneholdt hele 150 kolonner, var det utfordrende å navigere og opprettholde en effektiv arbeidsflyt og oversikt for de ansatte. Det lå et forbedringspotensiale her for økt produktivitet, samtidig som dagens løsning representerte en sikkerhetsrisiko, siden sensitiv informasjon var tilgjengelig for alle brukere uten klare retningslinjer og avgrensninger per avdeling/region.
I tillegg tillot arbeid i Excel-ark i enkelte tilfeller kun én bruker om gangen, noe som skapte flaskehalser og begrensede samarbeidsmuligheter på tvers av avdelinger. Dette førte også til at enkelte satt med en ekstra kopi av arket som også kunne føre til datamangel på originalen.
Implementerte Model Driven App gjennom Power Platform
Med Berys eksisterende bruk av Microsoft 365 som utgangspunkt, implementerte Bouvet en Model Driven App gjennom Power Platform.
Dette ga Bery muligheten til å dra nytte av de mange innebygde funksjonene som Power Platform tilbyr, og som kunne brukes umiddelbart uten behov for omfattende tilpasninger.
Denne tilnærmingen var ideell for å håndtere de store datamengdene og de mange kolonnene Bery hadde behov for å administrere. For å sikre en god datastruktur ble det etablert en relasjonsdatabase for lagring.
Med dette på plass har Bery fått en effektiv, fleksibel og fremtidsrettet løsning - og ikke minst en løsning med gode muligheter for uttrekk av statistikk for gode beslutninger.
Mer om løsningen
Vi utviklet en Model Driven App skreddersydd til Berys datastruktur, noe som tillot enkel navigering og administrasjon av kontraktbeskrivelser, fraktdetaljer og faktureringsoversikt.
Rask og fleksibel utvikling:
Løsningen ble utviklet i tett samarbeid med Bery Maritime AS, og på bare én uke hadde vi en fungerende prototype klar. Dette understreker smidigheten og hastigheten som lavkode-løsninger kan tilby når utviklere sitter tett sammen med sluttbrukerne som tester dette raskt.
Løsningen var svært tilpasningsdyktig, noe som tillot Bery å enkelt gjøre endringer og tilpasninger etter hvert som deres behov utviklet seg.
Tverrfaglig samarbeid:
Løsningen tok hensyn til alle avdelingers spesifikke behov, fra forretningsprosessens startfase til sluttfasen av fakturering, og sørget for en sømløs arbeidsflyt for fraktmeglere, operasjonsteam, fakturaavdelingen og avdelingsledere.
Innsikt og statistikk:
Gjennom integrasjonen med Power Pivot fikk ledelsen tilgang til viktige oversikter og statistikker, noe som bidro til bedre kontroll og beslutninger.
Løsningen forenkler og automatiserer
Bouvet har modernisert Bery sitt CRM-system med en lavkode-løsning som var både rask å utvikle og fleksibel nok til å møte fremtidige behov.
Gjennom innsikt i kundens forretningsprosess, skapte vi en skreddersydd løsning som automatiserer og forenkler flere trinn på tvers av de forskjellige avdelingene og regionene hos Bery.
Den skreddersydde løsningen og bruken av Microsoft Power Platform forenklet Bery Maritimes arbeidsprosesser internt og ga en mye bedre oversikt over avtaler, frakt og fakturainformasjon.
Ikke bare ble arbeidsflyten vår mer effektiv, men løsningen sørget også for økt sikkerhet, bedre kvalitet av data og bedre samarbeid på tvers av avdelinger. Det betyr at vi raskere kan tilpasse oss endringer og opprettholde høy kvalitet i vår tjenesteleveranse.
Kontakt oss
.png.jpg?quality=85)
