Gjennom Green Zinc Odda 4.0 skal Boliden skape verdens mest avanserte og grønneste sinksmelteverk. Anlegget skal bygges ut, prosesser skal moderniseres og grad av digitalisering og automasjon vil økes betraktelig. Uten full kontroll over endringsprosessene vil ikke målet være gjennomførbart. Så hvordan har Boliden lykkes?
Innerst i Sørfjorden i Hardanger, på en liten halvøy rett utenfor Odda sentrum, produserer Boliden sink og sinklegeringer. Smelteverket er en del av et gruve- og metallindustrikonsern fra Sverige.
I dag er den årlige sinkproduksjonen i Odda 200 ktonn sink, men gjennom investeringsprosjektet Green Zinc Odda 4.0, skal produksjonskapasiteten økes med 75%, altså 350 ktonn. I tillegg skal karbonavtrykket reduseres og verket skal oppgraderes og moderniseres.
Med store endringer i nytt utstyr, ny teknologi og digitalisering venter en mer avansert og modernisert arbeidshverdag hvor datainnsamling og dataanalyse vil bli en naturlig del av arbeidshverdagen. Prosjektperioden har vart i flere år og alt foregår på den lille halvøya hvor full produksjon pågår side om side med det store utbyggingsprosjektet.
I dette arbeidet har Bouvet fått bidra med teknisk kompetanse og rådgivning innen industriell digitalisering, samt innen endringsledelse, kommunikasjon, lederutvikling og organisasjonsutvikling.
Innen endringsledelse har Bouvet bidratt inn i teamet «Organizational Readiness», et midlertidig team som har hatt som ansvarsområde å gjøre organisasjonen klar for å kjøre verket i 350 ktonns takt.
Organizational Readiness har blitt større og viktigere for meg enn det var når vi startet og målet var å etablere en organisasjon som var klar til å ta imot prosjektet. Viktigheten, bredden og kvaliteten i det arbeidet som er gjort har vært avgjørende for at vi er der vi er i dag. Jeg føler meg ganske så trygg på at vi skal være klar til å ta imot alt det nye som kommer.
Administrerende direktør, Boliden OddaNoe av det Bouvet har bidratt med innenfor Organizational Readiness
Kartlegging og innsikt: For å klargjøre organisasjonen ble det utført et omfattende kartleggingsarbeid. Kartleggingen ble gjort i form av en bred intervjurunde på tvers av organisasjonen. Dette førte til en plan som inkluderte alt fra kompetansebygging, kommunikasjon, kulturbygging, teambygging, leder- og medarbeiderutvikling og organisering.
Kommunikasjon: Det har blitt jobbet strukturert med kommunikasjon og endringsledelse over tid, blant annet med internkommunikasjon på flere nivå. Arbeidet har inkludert kommunikasjonsstrategi, kommunikasjonsplan, kampanjeplan, kanalstrategi for endringskommunikasjon, lederkommunikasjon samt ansvar for et lite kommunikasjonsteam.
Endringsmålinger: Det har blitt utført endringsmålinger for å måle effekten av arbeidet med endringsledelse og kommunikasjon. Gjennom analysene kunne Organizational Readiness-teamet følge opp med tiltak, aktiviteter og informasjon basert på behov ute i organisasjonen. Tiltak kunne også spisses mot enkelte avdelinger ved behov.
Endringsnettverk: Gjennom prosjektet ble det opprettet endringsnettverk bestående av ansatte fra ulike deler av organisasjonen. Her har de ansatte fått komme med spørsmål, innspill og tilbakemeldinger samt diskutere relevante problemstillinger eller aktuelle tema med relevante ledere. Nettverket var også en arena hvor deltakerne fikk ekstra informasjon og påfyll for å kunne fungere som endringsambassadører.
Kompetanse: Det har blitt jobbet med opplæring og kompetanseheving på tvers av roller og avdelinger. I dette arbeidet har koordinering av ansvar rundt opplæring, kvalitetssikring av opplæringsaktiviteter og rådgivning og støtte til ledere vært viktig.
Digitalt lederskap og digitalt medarbeiderskap: Gjennom et skreddersydd lederutviklingsprogram fikk lederne ved Boliden påfyll innenfor flere områder for å styre deres lederskap. Programmet inkluderte tema som endringsledelse, hvordan bli datadrevet, organisasjonskultur og det å lede i en lærende organisasjon. Ansatte i nøkkelroller fikk et tilsvarende kompetanseprogram tilpasset sine roller. Programmene ble ledet og utviklet av Bouvet i tett samarbeid med Boliden.
Verdi for kunden
Målet for teamet «Organizational Readiness» var å gjøre organisasjonen klar til å kjøre verket i 350 ktonns takt, 75% mer enn det som var produksjonskapasiteten i forkant av prosjektet.
Ved å jobbe systematisk etter endringsledelsesprinsipper og med endringsledelse som metodikk klarte teamet å bidra til en større endring i det hundre år gamle smelteverket. Dette har gjort både ledere og ansatte er mer rustet for fremtidens arbeidshverdag og fremtidens utfordringer.
Bouvet har vært en positiv bidragsyter til oppdraget vårt gjennom sin kunnskap, samarbeidsevne og leveringsevne. Vi har lært mye av våre konsulenter og de bidrar med stor verdi til teamet.
-Leder for Organizational Readiness, Boliden OddaKontakt oss!
