Effektiv styring under innovasjonspress

Med mindre virksomheten heter SpaceX eller Tesla og driver med noe helt unikt i markedet, er det hvordan en virksomhet posisjonerer seg for vekst som blir deres konkurransefortrinn. Et dokumentert suksessfullt verktøy for dette, er effektiv “Prosjekt- program- og produkt porteføljestyring”. Ofte bare referert til som “Porteføljestyring”. Porteføljestyring skjer kontinuerlig før et/flere prosjekt starter, mens prosjekt pågår og etter prosjekt er fullført. Dette for å ha kontroll på ressurser, kapital og gevinst. Porteføljestyring er også et verktøy for å overvåke/rapportere arbeidsbelastning på ansatte, kontantstrøm og leveranser til kunder.  Samlet sett kan man si at porteføljestyring er det en virksomhet gjør for å definere, balansere og styre sin samlede portefølje av prosjekt, program og produkt på en slik måte at strategiske mål nås og ressursene utnyttes best mulig.  På godt norsk; posisjonerer seg for å lykkes!

Under innovasjonspress 

Både offentlig og privat sektor møter økende innovasjonspress i kjølvannet av teknologiske fremskritt. Det skal leveres mer, for mindre. Teknologiske fremskritt har ført til at forbrukernes forventninger har gått opp, enten det er årlig oppgraderte mobiltelefoner eller nye apper med hyppige oppdateringer og nye funksjoner. Videre må flere og flere produkter integreres med andre plattformer og systemer for å inkludere funksjoner som både forbrukere og industri ser på som bransjestandard. Særlig i offentlig sektor kreves det “more bang for the buck” i dagens politiske landskap hvor effektivisering og forvaltning av skattepenger er en “het tomat”. Ved å forstå dagens porteføljes kostnader og markedsdekning, er virksomheter i bedre stand til å skape en strukturert tilnærming til å utvikle nye tilbud, samtidig som man holder strategisk fokus og utfører de riktige prioriteringene til riktig tid. 

Når du legger ut på tur, er et kart viktig fordi det gir veibeskrivelse for å nå målet. På samme måte kan ikke en virksomhet vokse bærekraftig over tid uten en oversikt over deres visjon og strategi. For økt forretningsverdi må alle i en virksomhet forstå dens strategi og hvordan de kan bidra til suksess. Verdi skapes ikke bare gjennom fortjeneste, men – enda viktigere – ved å utnytte immaterielle eiendeler. For å ta dette et steg videre, er mennesker, teknologi og kultur de immaterielle eiendelene til kontinuerlig læring og innovasjon som støtter strategien og driver alle andre tiltak. Et strategikart kan effektivt definere sammenhengene mellom disse perspektivene og gjøre det mulig for virksomheter å lage en balansert strategi som fokuserer på kortsiktige resultat, langsiktige mål, riktige prioriteringer og effektiv organisering.

Gevinster med effektiv porteføljestyring

Ifølge Boston Consulting Group fullfører virksomheter med moden praksis for porteføljestyring 35% flere av initiativene sine med suksess. De feiler altså sjeldnere og kaster bort mindre penger. Porteføljestyring gjør også at man mer effektivt kan luke ut og stoppe initiativ som ikke lenger gir verdi, eller som overlapper hverandre.  

Andre gevinster med porteføljestyring er bedre oversikt over prosjekt og program, økt forretningsverdi, effektiv balanse mellom endringer og daglig drift, økt samhandling og kunnskapsdeling, og økt innovasjon. En vellykket porteføljestyring oppnår balanse mellom prosjekter som støtter virksomhetens visjon og strategiske mål, som har akseptabel risikoprofil og den fordeler ressurser effektivt på tvers av porteføljen.

Fremtidsrettet strateg

God porteføljestyring er ikke bare noe du gjør- det er noe du er. Porteføljestyring er fremtidsrettet. Hvis du ikke kan se fremtiden til virksomheten din ved å se på porteføljen, har du ingen sjanse til å komme dit. Porteføljestyring krever en god forståelse av sammenhengen mellom strategiutvikling og strategiimplementering. Den valgte porteføljen av prosjekt, program og produkt, må samlet fremme virksomheten. Det krever også riktig talent. Porteføljeforvaltere tilpasser prosjekter, programmer og operasjoner med strategiske mål, og investerer ressurser i riktig arbeid for å levere forventet verdi. Konsernsjefens rolle er å formulere klart hva en virksomhets fremtid er i løpet av ett år, tre år og fem år. Porteføljeforvalterens rolle er å evaluere porteføljen for å sikre at den oppfyller de strategiske målene, og kontinuerlig vurderer virksomhetens prosjekt, program og produkt som kanskje må tas ut eller inkluderes i porteføljen. Porteføljestyring er den avgjørende koblingen – eller limet – mellom strategisk hensikt og initiativene som leverer strategi.