Det nye besøksregistreringssystemet til Yara, utviklet i samarbeid mellom Bouvet, har gjort besøksregistreringen ved Yaras anlegg i Porsgrunn både tryggere, mer effektivt og brukervennlig – og gir Yara bedre oversikt over hvem som befinner seg på deres anlegg.
Bakgrunn
Yara Porsgrunn hadde behov for en mer effektiv og sikker måte å håndtere besøksregistrering på. Tidligere ble det brukt fysiske besøksbøker plassert rundt i fabrikkbygningene, noe som skapte utfordringer med oversikt, sikkerhet og brukervennlighet.
Løsning
Gjennom en intern idékonkurranse – Yara Power Platform Hackathon – ble det utviklet en digital besøksapp. Løsningen ble videreutviklet i samarbeid med Bouvet.
Appen gjør det mulig for besøkende og ansatte å registrere seg digitalt ved hjelp av QR-koder plassert ved inngangene. Systemet gir sanntidsoversikt over hvem som er til stede i bygningene, og er integrert med sikkerhetsprosedyrer for evakuering.
For å sikre en brukervennlig og effektiv løsning for besøksregistrering gjennomførte en av våre designere og utviklere grundig testing og fikk verdifulle tilbakemeldinger fra brukere før full utrulling.
Appen ble først testet i liten skala på pakkeriet, deretter internt i Bouvet, og til slutt i større skala i salpetersyrefabrikken med eksterne besøkende.
Film laget av Herøya Industripark
Effekt
Den nye besøksappen har gjort registreringsprosessen både enklere og tryggere. Brukerne kan nå sjekke inn med noen få tastetrykk på mobilen, og sikkerhetspersonell får umiddelbar oversikt over alle registrerte personer ved en eventuell alarm. Dette forbedrer både beredskap og effektivitet i hverdagen. Løsningen er nå rullet ut i alle fabrikkene på Herøya og har blitt svært godt mottatt av både ansatte og besøkende.
– Besøksappen trygger oss, sier Jens Petter Grini, pakkeri- og terminalleder i Yara. – Skulle alarmen gå, så får vi opp full oversikt over hvem som er i og rundt bygget, og vi kan telle opp folk på møteplass. Det er fantastisk!
Det er veldig bra for oss at Bouvet er lokalisert i industriparken, kjenner industrien og har teknisk kompetanse.
Merete Østby, digital leder i Yara.Besøksappen ble først omtalt i nyhetsartikkel på Herøya Industripark sin nettside. Bildene og sitatene har vi fått låne fra Industriparken sin artikkel. Les artikkelen her.
Ta kontakt om du ønsker en prat om dette prosjektet eller hvordan vi kan bistå i deres!
