Lynkursdag: Utnytt Word og PPT optimalt

Word og PowerPoint er fantastiske verktøy! Men i mengden av funksjoner er det fort gjort å gå seg fast i den vante måten å bruke dem på, og slik gå glipp av mange muligheter. Løsningen kan være å lære om dem stykkevis, del for del, ansattebehov for ansattebehov.

Og det kan dere nå få til på bare én dag – med en lynkursdag med Bouvet!

Dager: 1

Varighet: 45. min per sesjon

Pris: Ta kontakt på kurs@bouvet.no

Kurskategori: Microsoft Office

Kursdatoer er ikke helt avklart ennå, men kontakt kurs@bouvet.no for påmelding!

Lynkursdagen foregår online, og dere velger opptil seks Word- og PowerPoint-tema som dere vil ha en 45-minutters sesjon på, og som hver ansatt så kan velge blant. Slik kan dere sikre en nyttig kompetanseheving uten å kreve for mye av den enkelte i dagens spesielle arbeidssituasjon. 

Én dag – og mye har blitt langt klarere, for mange.

Agenda

Word: Inndelinger

• Avsnitt
• Linjeskift
• Sideskift
• Opprette inndelinger
• Kontinuerlig
• Neste side
• Partall/Oddetall
• Stående/Liggende
• Spalter
• Topptekst / Bunntekst

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Word
Ønskelig: Har erfaring med større dokumenter

Word: Stiler og Referanser

• Stiler: Lage/endre
• Innholdsfortegnelse
• Fotnoter
• Sluttnoter
• Bildetekster
• Stikkordregister
• Kryssreferanser
• Sitat og kildeliste

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Word
Ønskelig: Har erfaring med større dokumenter

Word: Avanserte teknikker

• Forside
• Tekstbokser
• Innfelt forbokstav
• Avsnittsformatering
• Vannmerke
• Bokmerker

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Word
Ønskelig: Har erfaring med større dokumenter

Word: Masseutsendelser

• Konvolutter, etiketter eller brev?
• Datakilder
• Velge mottakere / Rediger mottakerliste
• Adresseområde og hilsningslinje
• Flettefelt
• Forhåndsvisningsalternativer
• Fullfør: Forhåndsvisning, utskrift eller sende til epost.

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Word
Ønskelig: Har erfaring med større dokumenter

Word: Maler

• Bruke ferdige maler
• Opprette skjemaer
• Opprette maler
• Spille inn enkle makroer
• Redigere makroer
• Kjøre makroer
• Lagre mal som bruker makro

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har lang erfaring med Word
Ønskelig: Har erfaring med større dokumenter

Word: Visninger og Tabeller

• Zoom
• Linjal
• Navigasjonsrute
• Utskriftsoppsett
• Lesemodus
• Weboppsett
• Disposisjon
• Hoveddokument / Deldokumenter

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Word
Ønskelig: Har erfaring med større dokumenter

PowerPoint: Utforming, overganger og tekst samt gjenbruk av lysbilder

• Velg en god utforming
• Alternative bakgrunnsfarger
• Gode overganger vs forstyrrende overganger
• Lysbildeoppsett
• Utformingsideer
• Topp og bunntekst
• Tips om tekst
• Du er presentasjonen
• Lage fotoalbum

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Kan bruke en PC
Ønskelig: Har laget en presentasjon

PowerPoint: Fremvisning

• Anbefalte overganger og effektalternativer
• Tidsberegning
• Egendefinerte fremvisninger
• Konfigurere fremvisninger
• Innspilling
• Avspilling
• Skjul/vis lysbilder
• Skjule presentasjonen med Svart eller hvit skjerm

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med å lage presentasjoner
Ønskelig: Har erfaring med overganger og animasjoner

PowerPoint: Bilder og bildebehandling

• Lagre bilder fra nettsider
• Sette inn bilder fra pc og nett
• Sette inn skjermbilder
• Rettigheter
• Beskjære bilder
• Fjerne bakgrunn på bilder
• Sette inn figurer og ikoner
• Ordne rekkefølge på figurer og bilder
• Gruppering

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring
Ønskelig: Har erfaring

PowerPoint: Animasjoner og transformasjon (morfing)

• enkel animasjon
• endre rekkefølge
• flere animasjoner på samme objekt
• Animasjonsattributter
• Transformasjon – prinsipper
• Transformasjon – noen eksempler

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med å lage presentasjoner med bilder og figurer
Ønskelig: Har erfaring med å presentere

PowerPoint: Media og zoom

• Bruke lydfiler i presentasjonen
• Bruke videoer i presentasjonen
• Rettigheter
• Utnytte Zoom funksjonen

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med å lage presentasjoner
Ønskelig: Har erfaring med bilder og figurer

PowerPoint: Figurer, SmartArt og 3D modeller

• Sette inn figurer og ikoner
• Formatere figurer og ikoner
• Legge bilder på figurer og ikoner
• Gruppere
• Opprette SmartArt
• Formatere SmartArt
• Organisasjonskart
• Sette inn 3D-modeller
• Endre 3D-modeller

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med å lage presentasjoner
Ønskelig: Har erfaring med bilder og figurer

Kursdatoer er ikke helt avklart ennå, men kontakt kurs@bouvet.no for påmelding!

Kursinstruktør

Geir Johan Gylseth er utdannet ved Universitetet i Oslo med hovedvekt på Informatikk og har over 30 års erfaring som instruktør. Geir sin styrke ligger innenfor MS Office. Han har lang erfaring med skreddersøm av kurs, kursmanualer og oppgaver. Geir er en entusiastisk og dyktig instruktør som får meget gode evalueringer.

Ønsker du å samle flere ansatte til et bedriftsinternt kurs?

Finner du ikke det helt optimale kurset eller kombinasjonen av kurs? Da ordner vi det - sammen. Vi kan tilrettelegge kurs slik at de inneholder akkurat det dere har behov for. Vi kan sette opp et helt nytt kurs, eller tilpasse eksisterende kurs og materiell. Flere medarbeidere kan selvfølgelig også samles til et eget felles kurs, for maksimal effektivitet. Ta kontakt med meg for et forslag til gjennomføring og et tilbud basert på deres behov.

Henrik Buzzi
Produktansvarlig