Lynkursdag: Utnytt Excel mer og bedre

Excel er et fantastisk verktøy – og kanskje for flere enn du aner, også! Men i mengden av funksjoner er det fort gjort å gå glipp av mange bruksmuligheter. Løsningen kan være å lære om det stykkevis, del for del, ansattebehov for ansattebehov.

Og det kan dere nå få til på bare én dag – med en lynkursdag med Bouvet!

Dager: 1

Varighet: 45. min per sesjon

Pris: Ta kontakt på kurs@bouvet.no

Kurskategori: Microsoft Office

Kursdatoer er ikke helt avklart ennå, men kontakt kurs@bouvet.no for påmelding!

Lynkursdagen foregår online, og dere velger opptil seks Excel-tema som dere vil ha en 45-minutters sesjon på, og som hver ansatt så kan velge blant. Slik kan dere sikre en nyttig kompetanseheving uten å kreve for mye av den enkelte i dagens spesielle arbeidssituasjon. 

Én dag – og mye har blitt langt klarere, for mange.

Nedenfor finner du oversikt over aktuelle temaer. 

Agenda

Innføring i Excel del 1

• Gjennomgang av Excel vinduet
• Enkle formler
• Enkel formatering
• Klipp og lim
• Kopiering av formler

Forkunnskaper:
Excel: Ingen

Innføring i Excel del 2

• Merking
• Slette data
• Fjerne og legge til celler, rader og kolonner
• Angre
• Flytting og kopiering
• Søk og erstatt

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Excel tilsvarende «Innføring i Excel» del 1

Innføring i Excel del 3

• Autofyll
• Cellereferanser
• Låse og gi navn til celler

Forkunnskaper
Obligatorisk: Har erfaring med Excel tilsvarende «Innføring i Excel» del 1 og 2

Innføring i Excel del 4

• Hva er en funksjon?
• Funksjonsveiviseren
• Gjennomgang av de mest brukte funksjonene:
Summer, antall, størst, min og gjennomsnitt.
• Repetisjon av låsing og gi navn til celler

Forkunnskaper
Obligatorisk: Har erfaring med Excel tilsvarende «Innføring i Excel» del 1 – 3

Diagrammer i Excel

• Hva slags data kan brukes som grunnlag for et diagram
• Stolpediagram
• Sektordiagram
• Kombinert diagram
• Formatering av diagrammer
• Bruk av Excels diagrammer i andre Office programmer

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Excel
Ønskelig: Har erfaring med Excel tilsvarende «Innføring i Excel» del 1 – 4

Innføring i pivottabeller

• Hva slags data kan brukes som grunnlag for en pivottabell
• Opprette pivottabell
• Velge pivottabellfelt
• Filter
• Formatere verdifelt
• Gruppere på dato

Forkunnskaper
Obligatorisk: Har erfaring med Excel
Ønskelig: Har erfaring med lister og tabeller

Mer om pivottabeller

• Opprette pivottabell
• Gruppere på dato
• Gruppere på tekstfelt
• Endre navn på pivottabellfelt
• Se på utformingsalternativer
• Uttrekk av data
• Slicers
• Pivotdiagram

Bruk av funksjoner del 1

• Hva er en funksjon?
• Navngi celler og områder
• Summer, Summer.hvis.sett
• Statistiske funksjoner som antall og gjennomsnitt
• Dato og datofunksjoner
• Smarte snaveier

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med formler i Excel
Ønskelig: Har erfaring med låsing av celler og/eller gi navn til celler og områder

Bruk av funksjoner del 2

• Navngi celler og områder
• Tekstfunksjoner
• Logiske funksjoner (hvis, hvis.sett etc.)
• Oppslag (Finn.rad etc.)

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med formler i Excel
Ønskelig: Har erfaring med låsing av celler og/eller gi navn til celler og områder

Lister og tabeller

• Hva er en liste
• Merking av lister
• Sortering og filtrering
• Avansert filter
• Delsammendrag
• Tabell

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med Excel
Ønskelig: Har erfaring med formler i Excel

Bruk av Tabeller

• Opprette tabeller
• Utvide tabeller
• Totaler
• Slicere
• Funksjoner i tabeller

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med lister i Excel
Ønskelig: Har erfaring med å gi navn til celler og områder

Bruk av funksjoner - Øvet

• Avansert bruk av logiske funksjoner
• Oppslag – Avanserte løsninger
• Xlookup / xoppslag (Krever Office 365 – ny funksjon 1Q 20)
• Sammensatte funksjoner (funksjon i funksjon)

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med funksjoner i Excel
Ønskelig: Har erfaring med låsing av celler og/eller gi navn til celler og områder

Kvalitetssikring av data

• Importere data
• Tekst til kolonner
• Rask utfylling
• Fjern duplikater
• Datavalidering
• Gruppering
• Beskytt ark og arbeidsbok

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med formler i Excel
Ønskelig: Har erfaring med låsing av celler og/eller gi navn til celler og områder

Håndtering av data

• Målsøking
• Delsammendrag
• Gruppering
• Vis/Skjul
• Notater
• Samarbeid / Kommentarer
• Konsolidering
• Rask utfylling

Forkunnskaper:
Obligatorisk: Har erfaring med formler i Excel
Ønskelig: Har erfaring med låsing av celler og/eller gi navn til celler og områder

Kursdatoer er ikke helt avklart ennå, men kontakt kurs@bouvet.no for påmelding!

Kursinstruktør

Geir Johan Gylseth er utdannet ved Universitetet i Oslo med hovedvekt på Informatikk og har over 30 års erfaring som instruktør. Geir sin styrke ligger innenfor MS Office. Han har lang erfaring med skreddersøm av kurs, kursmanualer og oppgaver. Geir er en entusiastisk og dyktig instruktør som får meget gode evalueringer.

Ønsker du å samle flere ansatte til et bedriftsinternt kurs?

Finner du ikke det helt optimale kurset eller kombinasjonen av kurs? Da ordner vi det - sammen. Vi kan tilrettelegge kurs slik at de inneholder akkurat det dere har behov for. Vi kan sette opp et helt nytt kurs, eller tilpasse eksisterende kurs og materiell. Flere medarbeidere kan selvfølgelig også samles til et eget felles kurs, for maksimal effektivitet. Ta kontakt med meg for et forslag til gjennomføring og et tilbud basert på deres behov.

Henrik Buzzi
Produktansvarlig