Viva Connections, Viva Learning, Viva Las Vegas

Vi sender som regel en delegasjon fra Bouvet til European SharePoint, Office 365 & Azure Conference hvert år, men valgte å sjekke ut den amerikanske originalen igjen også etter mange års fravær. Vi opplevde en større andel deltagere og presentasjoner direkte fra Microsoft sine produktteam, og kom tettere på enn hva erfaringene har vært i Europa. Det var også veldig enkelt å komme i kontakt med andre deltakere og presentatører, enten det var ved et lunsjbord, på konferansens White Party ved bassenget, eller i pausene mellom sesjoner.

Nytt fra konferansen

Som de fleste sikkert har fått med seg så er det fullt trykk med nyheter fra Microsoft for tiden. Konferansen var tettpakket med små og store nyheter innen 365-sfæren, og vi har plukket ut noen hovedtemaer som vi deler her.

 

Copilot

Copilot i Microsoft 365 var selvfølgelig den store snakkisen, og det var knapt en eneste sesjon uten en demo i en eller annen form. Copilot er ikke bare en språkmodell ala ChatGPT integrert i 365 apper og tjenester, men en orkestreringsmotor som kobler sammen denne med dine egne data og 365 applikasjoner. Der ChatGPT kan gi deg svar på spørsmål som tekst gjennom en samtale, kan Copilot også kommandere appene i 365 (Word/PowerPoint/SharePoint osv.) til å presentere informasjonen på helt nye måter.

I tillegg til å hente og sammenstille informasjon fra dine data er den virkelige revolusjonen overgangen fra "pek og klikk" til naturlig språk i arbeidshverdagen med data. Med naturlig språk kan du bruke applikasjoner uten å måtte lære deg funksjonene deres. På samme måte som grafiske brukergrensesnitt gjorde databehandling tilgjengelig for mange flere enn de som lærte seg terminalvinduers kommandoer og syntaks, vil naturlig språk senke terskelen på nytt.

Copilot støtter plugins for å kunne interagere med andre tjenester og applikasjoner (dette var ikke offisielt lansert, men ble vist i forskjellige sammenhenger). I Teams fikk vi demonstrert hvordan dette fungerer mot Confluence og Jira blant annet, uten videre implementasjon enn eksisterende Teams Message Extensions og Power Platform Connectors. Mulighetene for å utvide vokabularet til Copilot på denne måten åpner for spennende måter å få egne og andres applikasjoner til å utføre oppgaver fra tekst.

Mange lurer på hvordan landskapet blir for andre applikasjoner som lagrer data utenfor 365 når Copilot er etablert. Det kom mange spørsmål om integrasjonsmuligheter og hvordan gjøre data fra andre systemer tilgjengelig for Copilot i 365. Her var det forskjellige mekanismer som ble nevnt, som Graph Connector for Microsoft Search (indekser data fra annet system inn i 365 Semantic Index), og import til Dataverse for eksempel. Plugins ble også nevnt, men var ikke "lansert" enda, så detaljene her var vage.

Både i keynotes og øvrige sesjoner ble det lagt stor vekt på sikkerhet og samsvarshåndtering i forbindelse med Copilot. Alt du allerede har på plass i M365 som for eksempel tilgangskontroll, etiketter for sensitivitet og øvrige sikkerhetsmekanismer, ligger til grunn for hvilke data som kan benyttes av den kunstige intelligensen. Du kan lese mer om dette her https://www.microsoft.com/en-us/ai/our-approach og her Microsoft Responsible AI Standard v2 General Requirements.

Et viktig poeng som ble framhevet var at dine data aldri vil bli brukt for å trene modellene. Dette skal sikre mot lekkasjer som kan være en bekymring når man bruker åpne offentlige modeller og kilder. Det blir allikevel svært viktig for organisasjoner å ha sysakene i orden når det kommer til tilgangskontroll internt. For de som husker hvor overrasket mange ble når man fikk Delve introdusert, og enkelt kunne se hva man egentlig har tilgang til av data internt, tror vi Copilot fort kan gi minst like store bekymringer.

Copilot kommer innebygget i alle 365 applikasjonene etterhvert. Smakebitene vi fikk servert på konferansen av tidlige versjoner var mildt sagt imponerende.

I den kunstige intelligensens tidsalder er det mange som er spente, og bekymret, over hva det vil bety for egen jobb at bruk av kunstig intelligens blir innført på arbeidsplassen. Microsoft er veldig klar i sin kommunikasjon på dette. De kaller det for "Copilot", og ikke "pilot", fordi det er et verktøy som skal hjelpe deg med å få en enklere hverdag, ikke styre den.

Vi anbefaler en kikk på denne videoen fra Microsoft Mechanics om du vil ha en kjapp og forståelig introduksjon til hvordan Copilot fungerer: 

 

SharePoint

Alle som har jobbet med SharePoint har hatt utfordringer med branding og nok sentrale design tilpasninger, særlig for intranett og organisasjonsområder. Dette har ført til at utviklere opp gjennom tidene har utviklet kreative løsninger (og mindre kreative "hacks") for å gjøre ting litt enklere og mer brukervennlig for redaktører. Nå ser det endelig ut til at Microsoft har adressert mange av disse problemene. I sesjonen "The future of SharePoint UX" fikk vi se mange lovende nyheter som er på vei til SharePoint i tillegg til at SharePoint i demoene endelig så like bra ut som andre moderne websider.

SharePoint var det som fikk mest oppmerksomhet på konferansen ved siden av Copilot. Jeff Teper beskriver de annonserte endringene som det største løftet plattformen har fått i sitt 22-årige liv, og vi må nesten si oss enige.

 

Brand Center skal etter planen komme i desember 2023, og gir redaktører et sted å styre typografi, fargetemaer, logoer, ikoner og illustrasjoner. I tillegg kan man her publisere visuelle retningslinjer som kan benyttes av alle. At det nå blir mulig å bruke egne skrifttyper skapte stor entusiasme blant konferansedeltagere som drifter intranett.

 

 

SharePoint Start landingsside

I september 2023 kommer den nye startsiden for SharePoint til de som har valgt forhåndsvisning av nye funksjoner. Dette er en personlig tilpasset hub hvor innholdsprodusenter kan opprette sider, nyheter og områder fra ferdige maler (eller ved hjelp av Copilot). Her får man endelig et sted å se alle sidene man er redaktør for, med trafikkanalyse og mye annet snadder.

 

 

Copilot i SharePoint vil være en game-changer for intranett redaktører og andre som bruker plattformens funksjoner utover dokumenthåndtering. Et lite eksempel kan sees i denne videosnutten: Copilot lager et SharePoint område

Du kan lese om alt det andre spennende som er på vei i SharePoint, som samredigering av sider, bedre bilderedigering, innholdspanel med drag/drop, opprette hele områder med ferdig design og innhold direkte fra f.eks. en PowerPoint presentasjon sammen med Copilot, og mye mer her SharePoint in the AI era

 

 

Syntex

Vi var også med på flere heldagskurs der det ble gjennomgått scenarioer for informasjonsforvaltning med Microsoft Syntex. Her ble det demonstrert ende til ende forvaltning, fra automatisk dokument og innholds-prosessering, til dynamisk innholdsproduksjon. Alt automatisert og orkestrert ved hjelp av Syntex, Data Lifecycle Management, Data Loss Prevention, Microsoft Information Protection, Search og Power Automate.

Bruksområder for Syntex er foreløpig sentrert rundt definerte prosesser der dokumentautomasjon gir gevinster. Det blir spennende å se hvordan dette utvikler seg framover, særlig med tanke på hva som vil bli mulig med Copilot også. En Copilot plugin for Syntex ble senere annonsert på Build konferansen, så her skjer det allerede mye.

Det har også blitt lansert en rekke andre større og mindre tjenester under Syntex paraplyen, som f.eks. SharePoint Advance Management add-on og Syntex repository services. Repository services i seg selv så ut til å favne vidt, fra "Syntex backup" med automatisert flytting av sjeldent brukte data over på billigere lagringsalternativer enn SharePoint, til headless API for dokumenthåndtering som kan brukes i egenutviklede apper (som beskrevet her Introducing Syntex repository services: Microsoft 365 superpowers for your app).

 

 

Det var tilsynelatende mye forskjellig som havner under Syntex paraplyen, og det vil ikke overraske oss om disse får andre, separate tjenestenavn etter hvert.

Microsoft har en liste med eksempler på bruksområder. Denne gir en god pekepinn på hvilke områder Syntex kan være nyttig, du finner den her Scenarios and use cases for Microsoft Syntex - Microsoft Syntex | Microsoft Learn

 

 

Lists

Lister har også et ansiktsløft på vei, med blant annet en ny skjemadesigner for innsamling/redigering av innhold, samtidig redigering med kommentar funksjon, flere maler, flere kalenderfunksjoner og "filter piller". Sistnevnte er en måte å synliggjøre hvilke filter som er aktive på visningen du ser på: 

Denne funksjonen skapte både begeistring og noe bekymring. Noen meldte at de har ferdig filtrerte visninger som de ikke ønsker at det skal være så enkelt å fjerne filteret på, også der de har brukt lister som database for Power Platform automasjoner. Vi likte funksjonen, og har alltid ment at "security by obscurity" er en uting uansett.

Vil du lese mer om hva som kommer i Lists kan du sjekke ut denne siden Microsoft Lists: Easier, Better, Faster, Stronger - Microsoft Community Hub

 

 

Security Copilot

Microsoft Security Copilot er introdusert, og som i resten av M365-stacken vil man også her kunne bruke hverdagsspråk til å kunne utføre større/komplekse oppgaver.

Administratorer og IKT ansatte får ofte PowerShell-script fra utviklere, fra internett eller andre steder. Slike skript kan inneholde feil som kan skape problemer, ondsinnet kode, eller kan være vanskelige å lese og verifisere. På konferansen fikk vi se en demo hvor Copilot ble brukt til å analysere et ukjent PowerShell-script, der Copilot viser hva skriptet vil gjøre med flytdiagram og tekst.

Her kan du se en video hvor Copilot blir brukt til å analysere et script, samt litt mer informasjon: Microsoft Security Copilot

 

 

Viva alt

Viva var også en gjenganger i mange av sesjonene på konferansen. Viva som flate for sammensying av innhold fra flere steder (Connections, Engage), og som sentral for å styre kommunikasjon (Viva Amplify, "internt kampanjesenter") dukket opp i flere sammenhenger. En av de mest spennende presentasjonene var fra Viva Goals teamet som demonstrerte hvordan Microsoft har kommet så langt med Copilot på tvers av alle produktene på så kort tid. En viktig suksessfaktor her var bruken av Goals for å målstyre og engasjere en organisasjon med 45 000 ansatte i samme retning med OKR fra topp til bunn.

 

 

Viva Las Vegas

Selv om de to utsendte medarbeiderne jobbet på og fikk med seg så mye som mulig av konferansen ble det litt tid på kveldene og hver sin fridag til å utforske hva byen hadde å by på. Med god planlegging og effektiv gjennomføring rakk vi to Cirque de Soleil show, nattlig helikoptertur over The Strip, ATV kjøring i Mojaveørkenen, zip-line på Fremont Street, helikoptertur til Grand Canyon, shooting range, Hakkasan nightclub, White Party med Elvis ved poolen, og sist men ikke minst å spille bort $20 på enarmet banditt.

Las Vegas er ulikt noe annet vi har vært borti på denne planeten, definitivt fasinerende, men også ganske slitsom etter en uke.

 

Lyst å vite mer om hva som rører seg i Microsoft 365, eller trenger din bedrift hjelp til å møte framtiden i dag? Ta kontakt med avdelingsleder Andreas Louis Riise, meld deg på et av våre frokostseminar, eller finn oss på LinkedIn: Adeel Ilyas, Vegard Strømsøy